Claus Carstensen

Datenschutz Web

Last updated: 24-11-2025

Datenschutzerklärung für Vitec DocuBizz ApS (Web)

Vitec DocuBizz ApS
Stensmosevej 15 L2 1.
2620 Albertslund
USt./CVR-Nr.: 10102626
(im Folgenden „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontaktformulare nutzen oder anderweitig mit unseren digitalen Diensten interagieren. Die Erklärung erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

 

1. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Betrieb und Verbesserung der Website
    Einschließlich Analyse des Verkehrs und Nutzerverhaltens mittels Zoho PageSense.
  • Cookie- und Script-Management
    Verwaltet über Osano (zur Steuerung von Einwilligungen und Scripts).
  • Kontakt- und Nachrichtenformulare
    Übermittelte Informationen werden in unserem Umbraco CMS gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
  • Kommunikation
    Zur Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Support.
  • Sicherheitszwecke
    Zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch unserer digitalen Dienste.

 

2. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Website verarbeiten wir:

2.1 Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • Nutzungsverhalten (Klicks, Seitenaufrufe usw.) über Zoho PageSense
  • Cookie-Einwilligungsdaten über Osano

2.2 Daten, die Sie uns über Formulare bereitstellen

Typischerweise:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Unternehmen (falls angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Wir erheben über die Website keine besonderen personenbezogenen Daten.

 

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf:

  • Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    Für nicht essentielle Cookies und Tracking.
  • Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Für den Betrieb der Website, Sicherheit und die Beantwortung allgemeiner Anfragen.
  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    Wenn Ihre Anfrage ein bestehendes oder potenzielles Vertragsverhältnis betrifft.
  • Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
    Wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen.

 

4. Weitergabe und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist.

Wir nutzen folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern:

  • Zoho (Zoho PageSense)
  • Osano (Cookie- und Scriptverwaltung)
  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Vitec Software Group, sofern relevant

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien.

 

5. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich:

  • Formulareinträge in Umbraco: Löschung oder Anonymisierung nach Zweckfortfall
  • Cookie- und Trackingdaten: gemäß Ihrer Einwilligung (typisch 12–24 Monate)
  • Technische Logs: zeitlich begrenzt für Sicherheitszwecke

 

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den untenstehenden Angaben.
Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.

 

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren. Wichtige Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

 

8. Kontakt

Vitec DocuBizz ApS
Stensmosevej 15 L2 1.
2620 Albertslund
E-mail: info@docubizz.com