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  • Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprüfung
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  • DIREKTER ZUGRIFF mittels verschlüsseltem, sicheren Link
  • Kein Installationsaufwand, keine IT-Consultants, kein Ärger!
  • Keine Zeitverschwendung – kein IT-Projekt!
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  • Ihre Mitarbeiter brauchen KEINE ERP-Lizenz – Zugriff auf DocuBizz und die Vorteile des Systems jederzeit und unabhängig!
  • Nur ein einziger Schulungstag für die Buchhalter – WENIGER als EINE STUNDE für das Management und die Genehmiger
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DocuBizz ApS.

Hørskætten 18,
DK-2630 Taastrup

 

Ihr Partner für D-A-CH-BeNeLux:

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Rainer Ehrens
Hittorfstraße 2
D-45143 Essen

Telefon: +49 (0) 2 01 – 4 95 57 84

Email: re@docubizz.de

 

Kontakt

Lassen Sie uns einfach kurz wissen, wer Sie sind und was wir für Sie tun können. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung

DocuBizz Microsoft Dynamics GP-Edition

Das speziell für den amerikanischen Markt angebotene Microsoft Dynamics GP wird in Europa häufig von Töchtergesellschaften amerikanischer Unternehmen verwendet. Selbstverständlich erhalten Sie daher den DocuBizz-Service speziell abgestimmt auf Ihr Microsoft Dynamics GP-System. Jeder Benutzer kann das System darüber hinaus in der für ihn idealen Sprachversion (Deutsch / Englisch) verwenden.

Ihre Lieferantenbelege werden direkt aus GP heraus angezeigt, mit allen Informationen über den kompletten Workflow und die entsprechende Kostenverteilung.

Die Funktion “Beleg anzeigen” ist an allen relevanten Stellen in GP verfügbar.

Dabei sehen Sie nicht nur die Rechnungskopie sondern auf einem auch die komplette Prüfungshistorie sowie die Buchungszeilen.

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Das DocuBizz-System bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf alle lieferantenbezogenen Informationen und ermöglicht damit die optimale Kontrolle der Belege.

Somit ist gewährleistet, dass Ihre vereinbarten Bedingungen auch berücksichtigt werden. Gleichzeitig wird gesichert, dass Sie keine Über- oder Doppelzahlungen vornehmen.

Während des Genehmigungsprozesses haben die DocuBizz-Benutzer die Möglichkeit, direkt in gleichartige und bereits verarbeitete Belege des Lieferanten einzusehen. Die dort angewandte Kontierung zusammen mit eventuell vorliegenden Kommentaren unterstützt die richtige Verarbeitung des aktuellen Belegs.

Vollständige Transparenz – jederzeit und mit einem Klick

Mit DocuBizz automatisierter Rechnungsverarbeitung werden Lieferantenrechnungen in einem transparenten Workflow verarbeitet, geprüft, freigegeben, kontiert und archiviert.

Der aktuelle Status und Ort der Rechnung ist dabei zu jedem Zeitpunkt mithilfe eines persönlichen Postfachsystems der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter erkennbar.

Das persönliche Postfachsystem ermöglicht jedem Nutzer, die ihm zugeordneten Aufgaben auszuführen wie zu genehmigen, abzuweisen, zu kontieren, anzuhalten, weiterzuleiten durchzuführen und/oder die Belege zu kommentieren.

Ihre Mitarbeiter können einheitlich Belege genehmigen, abweisen, anhalten oder weiterleiten.

 

DocuBizz bietet dazu jedem Benutzer den Live-Kontenplan aus Ihrem GP-System inklusive aller relevanten Buchungsdimensionen. Die zur Verfügung gestellten Informationen können für jeden Benutzer maßgeschneidert angepasst werden. Dadurch wird die Buchungserfassung vereinfacht und die Buchungssicherheit bedeutend erhöht.

 

Die folgenden Illustrationen zeigen Ihnen den Prozess in sieben schnellen Schritten (7 quick steps):

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Das Postfachsystem führt Sie logisch durch die Prozesse:


 

Billede1Nach dem Bewerten, Prüfen und Kontieren werden die Belege automatisch in Ihrem GP-System verbucht. Die Prüfung, Budgetierung und generelle Kostenkontrolle werden damit wesentlich vereinfacht.

 

Mit DocuBizz beschleunigen Sie deshalb Ihre Einkaufsprozesse, sparen Zeit und Geld und optimieren so Ihren Cash Flow