DocuBizz incadea / CARLO Edition

Sie erhalten den DocuBizz-Service für Ihr incadea Dealer Management System (incadea.dms, BMW incadea.engine, CARLO).

Ihre GoBD-konforme Wissensbasis: Das DocuBizz Belegarchiv mit allen Informationen über den kompletten Lebenszyklus Ihrer Belege

DocuBizz ermöglicht es, Lieferantenrechnungen direkt aus Buchungen im Dealer Management System heraus anschauen zu können.

Der “Beleg anzeigen”-Button erscheint an allen logischen Punkten im incadea Dealer Management System.

Dabei sehen Sie nicht nur die Rechnungskopie sondern auf einem Blick auch die komplette Prüfungshistorie sowie die Buchungszeilen.

Eine Kommentarfunktion ermöglicht es Ihnen, Anmerkungen zu den Belegen zu hinterlassen. Dadurch kann im Verarbeitungsprozess Zeit gespart und gleichzeitig die Qualität der Angaben in der Budgetierung und dem Controlling erhöht werden.

Vollständige Transparenz – jederzeit

Mit DocuBizz automatisierter Rechnungsverarbeitung werden Lieferantenrechnungen in einem transparenten Workflow verarbeitet, geprüft, freigegeben, kontiert, mit Bestellinformationen bzw. Lieferungen bis auf Zeilenebene abgeglichen und archiviert.

Der aktuelle Status und Ort der Rechnung ist dabei zu jedem Zeitpunkt mithilfe eines persönlichen Postfachsystems der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter erkennbar.

All diese Informationen finden Sie direkt in incadea über die dort integrierte DocuBizz-Anzeige.

DocuBizz bietet Ihnen Ihren persönlichen Kontenrahmen aus Ihrem Dealer-Management-System sowie sämtliche weiteren benötigten Dimensionen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern nur die tatsächlich benötigte Auswahl an Konten an und erhöhen Sie so die Erfassungssicherheit und den Komfort.

Ihre Mitarbeiter können einheitlich Belege genehmigen, verweigern, anhalten oder weiterleiten.

Jeder Mitarbeiter kann direkt die Informationen zur Erfassung der Kosten so erfassen, dass Sie unmittelbar weiterverwendet werden können. Auf Bestellungen und Lieferungen erfolgte Rechnungen können zeilenbasiert abgeglichen werden und somit automatisch kontiert werden.

DocuBizz bietet dazu jedem Benutzer den Live-Kontenplan aus incadea- inklusive aller relevanten Buchungsdimensionen sowie sämtliche Bestell- und Lieferinformationen. Die zur Verfügung gestellten Informationen können zusätzlich für jeden Benutzer maßgeschneidert angepasst werden. Dadurch wir die Buchungserfassung vereinfach und die Buchungssicherheit bedeutend erhöht.

Abgleich von Einkaufsbestellungen

Zahlen Sie nur das, was sie bestellt haben und was geliefert wurde. DocuBizz bietet Ihnen das ideale Werkzeug, um elektronisch sämtlich Bestellzeilen abgleichen zu können. Preiserhöhungen und unberechtigte Berechnungen gehören damit der Vergangenheit an.

Bestell- und Lieferinformationen dienen zur Zuordnung von Rechnungspositionen. Intuitiv verwendbar und somit absolut sicher.

Das DocuBizz-System bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf alle lieferantenbezogenen Informationen und ermöglicht damit die optimale Kontrolle der Belege.

Somit ist gewährleistet, dass Ihre vereinbarten Bedingungen auch berücksichtigt werden. Gleichzeitig wird gesichert, dass Sie keine Über- oder Doppelzahlungen vornehmen.

Während des Genehmigungsprozesses haben die Benutzer von DocuBizz die Möglichkeit, direkt in gleichartige und bereits verarbeitete Belege des Lieferanten einzusehen. Die dort angewandte Kontierung zusammen mit eventuell vorliegenden Kommentaren unterstützt die richtige Verarbeitung des aktuellen Belegs.

Der gesamte Prozess ist transparent dargestellt in einem einzigen, intuitiven System

Nach dem Bewerten, Prüfen und Kontieren werden die Belege automatisch in incadea verbucht.  Die Prüfung, Budgetierung und generelle Kostenkontrolle werden durch diesen 100% nahtlos durchdachten Weg wesentlich einfacher.

 Zusätzlich bieten Ihnen diese Versionen spezielle Workflows für Werkstattaufträge und Verkaufsmappen

Ende mit den Papiermassen – archivieren Sie Ihre kompletten Werkstattaufträge einfach in DocuBizz

Rechnungen

Gutschriften und Rechnungsstorni

Bestellungen und Lieferscheine

Kontoauszüge

Werkstattaufträge

Verkaufsmappen

Mit DocuBizz beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse, sparen Zeit und Geld und optimieren so Ihren Cash Flow