DocuBizz erhalten Sie u. a. für:
DocuBizz bietet Schnittstellen zu vielen Dealer-Management-Systemen.
Sie erhalten den vollständig GoBD-konformen DocuBizz-Service somit angepasst auf Ihre speziellen Branchenanforderungen.
DocuBizz ermöglicht, Lieferantenbelege schnell, effizient und transparent standortunabhängig durch die Abteilungen zu leiten und bietet somit das optimale Genehmigungs- und Rechnungsprüfungssystem für Ihr Unternehmen.
Der DocuBizz-Service digitalisiert und automatisiert die Verarbeitung ALL Ihrer Lieferantenrechnungen, unabhängig von der Herkunft und dem Format.
Dieses beinhaltet die Registrierung & Datenerfassung, die Genehmigung, die Kostenverteilung, die digitale Archivierung und die automatische Verbuchung aller genehmigten Lieferantenrechnungen.
Der Genehmigungsprozess – einfach und intuitiv.
Das DocuBizz-System bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf alle lieferantenbezogenen Informationen und ermöglicht damit die optimale Kontrolle der Belege.
Durch den direkten Zugriff auf das DocuBizz wird dabei direkt gewährleistet, dass Ihre mit dem Lieferanten vereinbarten Bedingungen auch berücksichtigt werden. Gleichzeitig wird gesichert, dass Sie keine Über- oder Doppelzahlungen vornehmen.
Der gesamte Prozess ist transparent dargestellt in einem einzigen, intuitiven System.
Die Mitarbeiter in der Buchhaltung werden die Fähigkeit schätzen, den transparenten Prozess zeitnah und ohne verspätete Zahlungen zu verwenden.
Je nach DMS können die Belege direkt auf Kostenkonten, in Nebenbuchhaltung wie z. B. auf Leasingverträge oder Fahrzeuge oder auch auf Bestellungen bzw. Lieferungen mit Abgleich der Einzelzeilen kontiert bzw. zugeordnet werden. DocuBizz bietet eine volle Unterstützung des SKR 51.
Buchungsstapel aus genehmigten und kontierten Rechnungen werden automatisch für das DMS bzw. Buchhaltungssystem bereitgestellt und können dort direkt verarbeitet werden. Damit ist auch eine der Grundlagen der GoBD erfüllt, die Belege sind über einen eindeutigen Index immer mit den entsprechenden Buchungen verbunden.
Wenn Sie zu Ihrem Dealer-Management-System ein unabhängiges Finanzbuchhaltungssystem einsetzen, kann DocuBizz als „Middleware“ dienen, so dass z. B. die Informationen über die Fakturierung von Bestellungen/Lieferungen an das DMS gemeldet werden, gleichzeitig wird die dazugehörige Buchung an das Finanzbuchhaltungssystem geleitet. DocuBizz bietet dazu u. a. eine vollständig zertifizierte DATEV-Schnittstelle.
Das DocuBizz-Archiv als Ihre Wissensbasis und GoBD-konformes Langzeitarchiv
Nicht nur die reinen Belegbilder werden archiviert, sondern auch alle Informationen über den Workflow und die Kontierung bzw. Kostenzuweisung sowie sämtliche Anlagen zum Beleg.
Insbesondere bei Rechnungen, die Sie als PDF bekommen haben, erfüllt das Archiv damit eine grundliegende Anforderung der GoBD.
Das Archiv erreichen Sie bequem und schnell direkt über Ihren DocuBizz-Client. Welche Belege ein Benutzer sehen darf, regeln Sie individuell, einfach und komfortabel über die Benutzerverwaltung.
Sie sind unterwegs und müssen schnell noch eine Rechnung prüfen und freigeben oder Sie benötigen eine Rechnungskopie aus dem Archiv, weil Sie sich gerade über einen bestimmten Fall unterhalten? Dann nutzen Sie einfach die DocuBizz-App auf Ihrem Smartphone:
Viele Dealer-Management-Systeme haben den DocuBizz-Webviewer bereits in ihr System integriert. Über diese Funktion können Sie mit nur einem Klick direkt den Beleg zur gerade angezeigten Buchung im DMS anzeigen lassen:
Optionale Module für den KFZ-Handel
DocuBizz bietet speziell für den KFZ-Handel zwei optionale Module an, mit denen Sie einen Workflow und Archiv für Fahrzeugverkaufsmappen sowie ein Archiv für Werkstattaufträge erhalten.
DocuBizz wird in kürzester Zeit zu Ihrem persönlichen, nicht mehr wegzudenkendem Assistenten:
Das Management wird die kontinuierlichen Einsparungen, die Sicherheit sowie die Fähigkeit, die Prozesse gezielt zu steuern, lieben.
Die Mitarbeiter in der Buchhaltung werden die Fähigkeit schätzen, einen transparenten Prozess zeitnah und ohne verspätete Zahlungen zu verwenden.
Ihre Genehmiger werden das intuitive System zur Prüfung der Lieferantenbelege und den effizienten Zugriff auf die archivierten Belege sowie der damit zusammenhängenden Historie und den Kommentaren lieben.
Die Buchhaltung und das Management wird die GoBD-konforme Sicherheit des Systems und Ihr Prüfer den unmittelbaren Datenzugriff sowie die klare Struktur des Systems lieben.
DocuBizz bietet Rechtssicherheit und gleichzeitg schlanke, beschleunigte Prozesse in der Verwaltung – was könnte Ihnen besseres und sicheres passieren?
Lernen Sie DocuBizz einfach kennen
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